Privacy Policy

Updated: 01.06.2024

Bei Dr. Headshot ('Wir', 'Uns', 'Unser') sind wir verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Ihre persönlichen Informationen gesammelt, verwendet und geteilt werden, wenn Sie unseren Service nutzen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

1. INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN

Wenn Sie unseren Service nutzen, können wir folgende Arten von Informationen sammeln:

• Persönliche Informationen: Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und andere Informationen, die Sie bei der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung unseres Service angeben.
• Nutzungsinformationen: Wir sammeln Informationen darüber, wie Sie den Service nutzen, einschließlich der Aktionen, die Sie im Service durchführen.

2. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN VERWENDEN

Wir können die gesammelten Informationen für verschiedene Zwecke verwenden, einschließlich:

• Bereitstellung, Wartung und Verbesserung des Service;
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Kundenservice;
• Kommunikation mit Ihnen über Updates, Änderungen und andere Neuigkeiten in Bezug auf den Service;
• Überwachung und Analyse von Trends, Nutzung und Aktivitäten im Zusammenhang mit unserem Service;
• Erkennung, Untersuchung und Verhinderung von betrügerischen Transaktionen und anderen illegalen Aktivitäten sowie Schutz der Rechte und des Eigentums von Dr. Headshot und anderen;
• Personalisierung des Service und Bereitstellung von Werbung, Inhalten oder Funktionen, die auf Benutzerprofile oder Interessen abgestimmt sind.

3. UNSERE NUTZUNG VON DIENSTLEISTUNGEN DRITTER

Wir verwenden mehrere Dienstleistungen Dritter, um Ihre Erfahrung zu verbessern, einschließlich:

• OpenAI API: Wir verwenden diesen Dienst, um einige Funktionen unseres Service bereitzustellen.
• Google Firebase: Wenn Sie sich registrieren, verwenden wir Firebase zur Authentifizierung.
• Google Cloud Delivery Network / Storage: Wir verwenden diesen Dienst, um Bilder auf unserem Service bereitzustellen.

4. TEILEN VON INFORMATIONEN

Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte. Wir können Ihre Informationen mit Dritten in folgenden Situationen teilen:

• Mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihre Anweisung hin;
• Mit Anbietern, Beratern und anderen Dienstleistern, die Zugang zu solchen Informationen benötigen, um in unserem Auftrag zu arbeiten;
• Als Antwort auf eine Anfrage nach Informationen, wenn wir glauben, dass die Offenlegung im Einklang mit geltendem Recht, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren steht;
• Wenn wir glauben, dass Ihre Handlungen nicht im Einklang mit unseren Nutzungsvereinbarungen oder Richtlinien stehen, oder um die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit von Dr. Headshot oder anderen zu schützen.

5. DATENSICHERHEIT

Die Sicherheit unserer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden immer verschlüsselt gespeichert und mittels SSL-Verfahren über das Internet übertragen. Zudem sichern wir unsere Website und sonstigen (Hard- und Software-) Systeme sowie Ihre persönlichen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen u.a. gegen das Risiko des Verlustes, Missbrauches, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Dritte. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.

6. ÄNDERUNGEN DIESER RICHTLINIE

Dr. Headshot kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir Sie durch Aktualisierung des Datums am Anfang der Richtlinie informieren und, je nach den spezifischen Änderungen, Ihnen möglicherweise zusätzliche Mitteilungen zukommen lassen.

Indem Sie den Service nach Inkrafttreten dieser Änderungen weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie einverstanden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@drheadshot.com.

7. IHRE RECHTE UNTER DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO)

Wenn Sie in der Europäischen Wirtschaftszone (EWR) ansässig sind, haben Sie folgende Datenschutzrechte:

• Zugang: Sie haben das Recht, auf die persönlichen Informationen, die wir über Sie haben, zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten.
• Berichtigung, Löschung und Einschränkung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unrichtige persönliche Informationen, die wir gesammelt haben, berichtigen oder löschen oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen einschränken.
• Widerspruch: Wenn wir Ihre persönlichen Informationen auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dagegen Einspruch erheben. Wir können jedoch berechtigt sein, Ihre persönlichen Informationen weiter zu verarbeiten, basierend auf unseren berechtigten Interessen oder wenn dies im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen relevant ist. Sie haben auch das Recht, der Direktwerbung zu widersprechen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können das Recht haben, uns zu bitten, persönliche Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu übertragen.
• Einwilligung widerrufen: Wenn die Verarbeitung persönlicher Informationen auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Beschwerde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht den geltenden Datenschutzgesetzen entsprochen haben.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@drheadshot.com.

8. MELDUNG VON DATENVERLETZUNGEN

Wenn wir von einer Datenverletzung erfahren, die Ihre persönlichen Daten betrifft, werden wir Sie so schnell wie möglich, jedoch spätestens 72 Stunden nach Entdeckung der Verletzung, informieren.

9. GOOGLE FIREBASE AUTHENTIFIZIERUNG

Wir verwenden Google Firebase als eine unserer Authentifizierungsmethoden. Wenn Sie sich mit Gmail oder Ihrer E-Mail anmelden, stellt Firebase uns folgende Informationen zur Verfügung:

• E-Mail-Adresse: Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um ein neues Konto zu erstellen oder mit einem bestehenden Konto zu verknüpfen, wenn Sie sich mit Gmail anmelden.
• Profilinformationen: Wenn Sie sich mit Gmail anmelden, können wir auch Ihren Namen und Ihr Profilbild von Google erhalten. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Benutzererfahrung zu personalisieren.

Bitte beachten Sie, dass Google Firebase möglicherweise auch andere Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie sammelt. Wir empfehlen Ihnen, deren Richtlinie zu lesen, um besser zu verstehen, welche Daten sie sammeln. Unsere Verwendung von Informationen, die wir von Google-APIs erhalten, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen an eingeschränkte Nutzung.

Ihre über Firebase gesammelten persönlichen Daten werden von Google Firebase gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Google Firebase Privacy and Security.

10. COOKIES

11. KI BILDER

Wenn Sie unsere Plattform zur Hochladung von Bildern nutzen und Bilder mittels unserer KI generieren lassen, behandeln wir Ihre Daten mit höchster Sorgfalt und Vertraulichkeit. Ihre hochgeladenen und generierten Bilder sowie damit verbundene Daten werden auf unseren sicheren Servern in der EU gespeichert. Um Ihre Privatsphäre weiter zu schützen, erhalten Sie 30 Tage nach der Generierung der Bilder eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass Sie Ihre Daten löschen lassen können. Wenn Sie nicht innerhalb von 7 Tagen auf diese E-Mail reagieren, werden Ihre Daten automatisch von unseren Systemen entfernt. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten jederzeit über unser Benutzerportal manuell zu löschen. Dies ermöglicht Ihnen volle Kontrolle über Ihre persönlichen Informationen und deren Verarbeitung durch unsere Dienste.

12. FIRMENKUNDEN UND TEAMS

Im Zuge der Registrierung oder bei Abschluss der Zahlung wird gesondert ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Dr. Headshot und dem Firmenkunden abgeschlossen.

Wenn Sie Headshots für Teams bestellen, haben Sie die Möglichkeiten Mitarbeiter per E-Mail zur Dr. Headshot Plattform einzuladen. An die Mitarbeiter wird ein Einladungslink gesendet, der es ermöglicht Bilder hochzuladen, die dem Firmenaccount zugeordnet werden.

Mit der Angabe der E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter:in bzw. dem Hochladen von Bildern Ihrer Mitarbeiter:innen und zum Versenden von Einladungen erklären Sie, dass Sie unter Berücksichtigung aller anwendbaren Bestimmungen, insbesondere jene aus dem Datenschutz, dazu berechtigt sind und halten Dr. Headshot diesbezüglich schad- und klaglos.