Privacy Policy

Updated: 03.08.2025

Chez Dr. Headshot ('Nous', 'Notre', 'Nos'), nous sommes engagés à protéger votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité décrit comment vos informations personnelles sont collectées, utilisées et partagées lorsque vous utilisez notre Service.

Le responsable du traitement des données personnelles conformément au RGPD est :

1. INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

Lorsque vous utilisez notre Service, nous pouvons collecter les types d'informations suivants :

• Informations Personnelles : Cela inclut votre nom, adresse e-mail et autres informations que vous fournissez lorsque vous créez un compte ou utilisez notre Service.
• Informations d'Utilisation : Nous collectons des informations relatives à la manière dont vous utilisez le Service, y compris les actions que vous effectuez sur le Service.

2. COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS

Nous pouvons utiliser les informations collectées à diverses fins, y compris pour :

• Fournir, maintenir et améliorer le Service ;
• Répondre à vos demandes et fournir un service client ;
• Communiquer avec vous au sujet des mises à jour, changements et autres nouvelles liées au Service ;
• Surveiller et analyser les tendances, utilisations et activités liées à notre Service ;
• Détecter, enquêter et prévenir les transactions frauduleuses et autres activités illégales et protéger les droits et la propriété de Dr. Headshot et d'autres ;
• Personnaliser le Service et fournir des publicités, contenus ou fonctionnalités qui correspondent aux profils ou intérêts des utilisateurs.

3. NOTRE UTILISATION DES SERVICES TIERS

Nous utilisons plusieurs services tiers pour améliorer votre expérience, y compris :

• API OpenAI : Nous utilisons ce service pour fournir certaines fonctionnalités de notre Service.
• Google Firebase : Si vous vous inscrivez, nous utilisons Firebase pour l'authentification.
• Réseau de Livraison / Stockage Google Cloud : Nous utilisons ce service pour fournir des images sur notre Service.

4. PARTAGE D'INFORMATIONS

Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations avec des tiers dans les situations suivantes :

• Avec votre consentement ou à votre direction ;
• Avec des fournisseurs, consultants et autres prestataires de services qui ont besoin d'accéder à de telles informations pour effectuer un travail en notre nom ;
• En réponse à une demande d'informations si nous croyons que la divulgation est conforme, ou exigée par, toute loi, réglementation ou processus légal applicable ;
• Si nous croyons que vos actions sont incompatibles avec nos accords ou politiques d'utilisateurs, ou pour protéger les droits, la propriété et la sécurité de Dr. Headshot ou d'autres.

5. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous prenons des mesures pour aider à protéger les informations vous concernant contre la perte, le vol, l'abus et l'accès non autorisé. Cependant, Dr. Headshot ne peut garantir la sécurité absolue de vos informations.

6. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE

Dr. Headshot peut modifier cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications, nous vous en informerons en révisant la date en haut de la politique et, en fonction des changements spécifiques, nous pourrions vous fournir un avis supplémentaire.

En continuant à utiliser le Service après que ces modifications soient entrées en vigueur, vous acceptez d'être lié par la Politique de Confidentialité révisée.

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter à support@drheadshot.com.

7. VOS DROITS SOUS LE RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)

Si vous résidez dans l'Espace Économique Européen (EEE), vous disposez des droits de protection des données suivants :

• Accès : Vous avez le droit d'accéder et de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Rectification, Suppression et Restriction : Vous avez le droit de demander que nous rectifiions ou supprimions toute information personnelle que nous avons collectée, ou de restreindre le traitement de vos informations personnelles.
• Opposition : Si nous traitons vos informations personnelles sur la base d'un intérêt légitime, vous pouvez contester cela. Cependant, nous pouvons être autorisés à continuer à traiter vos informations personnelles basées sur nos intérêts légitimes ou là où cela est pertinent pour des revendications légales. Vous avez également le droit de vous opposer au marketing direct.
• Portabilité des Données : Vous pouvez avoir le droit de nous demander de transférer les informations personnelles que vous nous avez fournies.
• Retrait du Consentement : Lorsque le traitement des informations personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
• Plainte : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données locale si vous pensez que nous n'avons pas respecté les lois applicables en matière de protection des données.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à support@drheadshot.com.

8. NOTIFICATION DE VIOLATION DE DONNÉES

Si nous prenons connaissance d'une violation de données qui impacte vos données personnelles, nous vous en informerons dès que possible, mais pas plus tard que 72 heures après avoir découvert la violation.

9. AUTHENTIFICATION GOOGLE FIREBASE

Nous utilisons Google Firebase comme l'une de nos méthodes d'authentification. Lorsque vous choisissez de vous connecter avec Gmail ou votre e-mail, Firebase nous fournit les informations suivantes :

• Adresse e-mail : Nous utilisons votre adresse e-mail pour créer un nouveau compte ou pour le lier à un compte existant si vous choisissez de vous connecter avec Gmail.
• Informations de Profil : Si vous choisissez de vous connecter avec Gmail, nous pouvons également recevoir votre nom et votre photo de profil de Google. Ces informations sont utilisées pour personnaliser votre expérience utilisateur.

Veuillez noter que Google Firebase peut également collecter d'autres données conformément à leur politique de confidentialité. Nous vous recommandons de lire leur politique pour mieux comprendre les données qu'ils collectent. Notre utilisation des informations reçues des API Google sera conforme à la Politique d'Utilisation des Données des Services API de Google, y compris les exigences d'Utilisation Limitée.

Vos données personnelles collectées via Firebase sont stockées et traitées par Google Firebase. Pour plus d'informations, veuillez visiter Google Firebase Privacy and Security.

10. COOKIES

11. IMAGES IA

Lorsque vous utilisez notre plateforme pour télécharger des images et générer des images à l'aide de notre IA, nous traitons vos données avec le plus grand soin et confidentialité. Vos images téléchargées et générées ainsi que les données associées sont stockées sur nos serveurs sécurisés dans l'UE. Pour protéger davantage votre vie privée, vous recevrez un courriel 30 jours après la génération des images vous informant que vous pouvez faire supprimer vos données. Si vous ne répondez pas à ce courriel dans les 7 jours, vos données seront automatiquement retirées de nos systèmes. De plus, nous vous offrons la possibilité de supprimer manuellement vos données à tout moment via notre portail utilisateur. Cela vous permet un contrôle total sur vos informations personnelles et leur traitement par nos services.

12. CLIENTS ENTREPRISES ET ÉQUIPES

Lors de l'inscription ou lors de la finalisation du paiement, un accord de traitement des données séparé est conclu entre Dr. Headshot et le client entreprise.

Lorsque vous commandez des photos de profil pour des équipes, vous avez la possibilité d'inviter des employés sur la plateforme Dr. Headshot par e-mail. Un lien d'invitation est envoyé aux employés, leur permettant de télécharger des images qui seront associées au compte de l'entreprise.

En fournissant l'adresse e-mail de vos employés ou en téléchargeant des images de vos employés pour envoyer des invitations, vous déclarez que vous êtes autorisé à le faire conformément à toutes les réglementations applicables, notamment celles relatives à la protection des données, et que vous dégagez Dr. Headshot de toute responsabilité à cet égard.